詞條
詞條說明
一個完整的會議分為會前,會中,會后三部分組成。一,會前:需要對會議場地進行預約,確保有合適時間的場地使用,同時通過短信,微信,釘釘,郵件等方式通知到參會人,以便準時參加。二,會中:會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室,通過遠程視頻會議等方式進行會議。三,會后:會后需要對會議過程的錄像,語音,文檔等進行會議會議紀要的編輯分發,對會后的結果執行進行監督。同時對會議的數據報表進行統計
會議室預約管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析,減少工作中,會議室管理混亂,使用不均衡、設備不到位等情況,較大限度的提高工作效率。利用會議室預約管理系統,可以方便的通知參與人員和輔助部門,根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下,網絡與技術都不斷進步會議預約管理系統的需求不斷增多,以往那種通過傳統人力
(1) 會議室使用信息查詢:用戶可以查看會議室的詳細信息,也可以查看會議室的預定情況,包含是否已預定,預定人,預定時間,使用時間段,附加設備等。(2) 會議室預約用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室,及預約時間段。時間不沖突的情況下,可以預約。預約時提供例行預約功能,比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預約修改和撤銷用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。會議預約系統(4
會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預訂后即可鎖定會議時間段,解決會議時間沖突問題。會議預約管理系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告,各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策 向導式預定
公司名: 上海融靖電子科技有限公司
聯系人: 徐英平
電 話: 021-56511581
手 機: 18930100893
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地 址: 上海上海南大路158弄10號
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