什么是智能會議預約系統(tǒng)

時間：2020-03-24

作者：上海融靖電子科技有限公司

詞條
詞條說明
會議室預訂系統(tǒng)安裝麻煩嗎？
? ? 會議室預訂系統(tǒng)的安裝分為硬件安裝和軟件部署，硬件的安裝主要是顯示屏的安裝，目前以融靖電子的會議發(fā)布屏為例，只需要一根網線，通過POE供電的方式即可，安裝的專業(yè)支架支持玻璃墻面、木板墻面、石膏板墻面的多種環(huán)境安裝。軟件部署支持云端部署、虛擬機部署、專業(yè)服務器部署等等方式。會議室預訂系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成？? ? ?答：會議室預訂系統(tǒng)采用開放
什么是智能會議預約系統(tǒng)
會議預約系統(tǒng)在近兩年呈現(xiàn)井噴式發(fā)展，但是各種等級層次不齊，在這里作為用戶甲方，深有體會。公司辦公的新需求，智能的新發(fā)展，等衍生了會議智能化的需求，SWP（Smart Work Space）系統(tǒng)Spacebooking會議管理系統(tǒng)則能滿足絕大部分客戶的需求。SWP會議預約系統(tǒng)可以實現(xiàn)千人會議預約，OUTLOOK同步預約、WEB端預約、臨時預約、會議簽到、解決幽靈會議，會議資源節(jié)省，設備自動拉起，P
會議預約系統(tǒng)是哪種形式的管理軟件
會議預約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當你預訂后即可鎖定會議時間段，解決會議時間沖突問題。會議預約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預報、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。智能會議預約便于管理層查看決策向導式預定
預約會議是如何進行
一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發(fā)，對會后的結果執(zhí)行進行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據(jù)報表進行統(tǒng)計