會議預定系統有什么好處

時間：2020-03-24

作者：上海融靖電子科技有限公司

詞條
詞條說明
會議預定軟件的功能
(1) 會議室使用信息查詢：用戶可以查看會議室的詳細信息，也可以查看會議室的預定情況，包含是否已預定，預定人，預定時間，使用時間段，附加設備等。(2) 會議室預約用戶通過查看會議室的預約情況來決定自己要預約的會議室，及預約時間段。時間不沖突的情況下，可以預約。預約時提供例行預約功能，比如每周/每月固定時間的例行會議。(3) 預約修改和撤銷用戶如果有預約改動,可以修改預約和撤銷預約。會議預約系統(4
預約會議是如何進行
一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發，對會后的結果執行進行監督。同時對會議的數據報表進行統計
復星集團會議室預訂系統應用方案
復星集團在2017年的智能樓宇項目中，采用融靖電子的IPAVS會議室預定系統、IPAVS智能訪客系統、IPAVS網絡信息發布系統，3套系統互相融合，在整個項目中，集成了OA系統、釘釘、阿里云短信、CAS統一身份認證、人體感應等第三方平臺，特別室人體感應系統，采用紅外+微波的探測方式，自動釋放會議資源，開創了行業先河。該項目作為一個典型的集團應用，在多個方面做了技術創新。特別是在會議室智能化管理方
會議預定系統如何提高效率
工作中，我們的會議室常常會遇到這些問題：會議室有很多，但不知哪一間是空閑，只能通過一間一間去查看;事先定好使用這間會議室，別人不知道，搶先一步進入，自己反而要等在門口;正在開會時，突然有人推門而入，就為看下會議室是否空閑。隨著科技的發展，移動辦公已經逐漸成為主流，會議預定系統，能夠有效解決企業會議室使用過程中常見的問題。會議室預定屏應用。在會議室門口裝設**10寸 / 14寸會議預定屏，屏幕實時顯