保密物品銷毀:如何正規(guī)銷毀機(jī)密文件

時(shí)間：2020-04-21作者：廣州天仁再生資源回收有限公司瀏覽：44

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  詞條說明

• 廣州銷毀公司告訴你怎么徹底銷毀保密物品

  在這個(gè)信息時(shí)代商業(yè)信息是非常重要的，很多企業(yè)會(huì)鄭重其事保留重要信息，如選擇將資料留檔保存，但隨著時(shí)間推移，大量資料堆積如山，非常容易出現(xiàn)泄密問題。調(diào)查顯示，78%資料外泄來自于企業(yè)內(nèi)部。企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露大案在近年頻頻出現(xiàn)。 同時(shí)我們也看到很多企業(yè)保密意識薄弱，把紙質(zhì)文件簡單處理，撕碎扔掉或賣到廢品站，而帶有保密信息的硬盤等物品，也沒有得到規(guī)范處理，這就給專門收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了機(jī)會(huì)。

• 廣州銷毀公司講述檔案銷毀注意事項(xiàng)

  很多單位的檔案到了銷毀年限卻不敢銷毀，這是為什么呢？有專人對此做過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)有的單位從成立至今幾十年來所有的會(huì)計(jì)檔案都保存在檔案架上;有的對到期會(huì)計(jì)檔案打捆裝箱貼封保存;還有的由主管部門代管;而按照規(guī)定進(jìn)行銷毀的沒有一家。 到期不銷毀的原因 應(yīng)銷毀的會(huì)計(jì)檔案為什么不按規(guī)定進(jìn)行銷毀呢?究其原因，有如下幾個(gè)： “怕”銷毀。根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，檔案銷毀需要單位主要負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。調(diào)

• 廣州文件銷毀公司告訴你怎么徹底銷毀硬盤上的數(shù)據(jù)

  我們看看機(jī)密文件銷毀技術(shù)的兩個(gè)誤區(qū)。 **個(gè)誤區(qū)：格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀 首先了解什么是格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了？不是，格式化是為計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個(gè)全新的空文件索引，全部扇區(qū)標(biāo)記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看，是進(jìn)行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。所以，格式化的數(shù)據(jù)銷毀對于企業(yè)的機(jī)密文件，是無用功。 *二個(gè)

• 廣州保密銷毀公司講述紙質(zhì)文件的幾種處理方法

  在日常工作中我們較常用的是紙質(zhì)文件，這類文件通常日積月累，越來越多，多到占用太多空間，或搬遷時(shí)需要扔掉時(shí)，應(yīng)該怎么規(guī)范處理呢？如果直接扔垃圾桶或賣給回收店，顯然是不合適的，因?yàn)橛行┪募в衅髽I(yè)或客戶的重要信息，一旦外泄可能會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)料的后果。那么，應(yīng)該如何規(guī)范化銷毀處理呢？ 紙質(zhì)文件的處理方法： 1、繼續(xù)保存：占用大量辦公空間，管理不善易泄密。2、一般回收處理：安全性不高，泄露可能性大。 3、焚