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多可文檔管理系統和多可檔案管理系統的區別在于:多可文檔管理系統專職管理企業的各類電子文檔。用戶注冊后,上傳文檔到服務器上的系統內,并通過被分配的各種權限,對系統內的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統除了可以管理電子文檔,還能管理企業的實物檔案,例如合同、文書等。如果企業需要管理的主要是電子文檔,沒有紙質檔案、實物檔案需要管理,那么使用多可文檔管理系統就夠了。如果企業在管理電子文檔的同時,還有
1、檔案裝訂時為什么有必要去除金屬裝訂物?答:由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹,所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物,以利延長檔案壽數。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案?答:圓珠筆的面世,給當代社會提供了便當流利的書寫東西,深受人們的歡迎。但若運用圓珠筆書寫作為長久、長時間保存的檔案,時間一長,筆跡就會褪色。所以要求我們增強檔案認識,根絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。3.我們常常看到有檔案盒和無
實體檔案資料與數字化檔案資料會合一起處理,并且,實體檔案資料散布存放于不同的倉庫中,數字化檔案資料則會合存放于數據**。 關于電子文件歸檔,將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇,因為,在檔案資料查閱時,可以一同了解這份文件的構成與處理進程。 實體檔案散布式處理 實體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫,實體資料則可選用散布式存放的方法,在概括檔案倉庫或散布于各**保管,并在檔案資料處理系統中,經過檔案
1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答:檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國安排、企工作單位或其他社會安排內部設置的會集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會集處理特定規劃檔案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答:歸納檔案館是指按照行政區劃或歷史時期設置的處理規則規劃內多種類別檔案的具有文化工作安排性質的檔案館。專門檔案館是指處
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